Assistent:in für Betrieb und Verwaltung
Katholische Hochschulgemeinde, Mengerstraße 23, 4040 Linz
Verstärken Sie unser Team ab 1. Dezember 2025
Teilzeit oder Vollzeit: 30 - 37,5 WoStd. / 80 - 100 %
Bewerbungsfrist: 17. Oktober 2025
| Dienstort: Linz
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Der Wirtschaftsbetrieb der KHG Linz ist die organisatorische Basis unserer Studierendenheime (Franz Jägerstätter, Petrinum, Salesianum) samt Mensa. Wir schaffen ein Zuhause auf Zeit für Studierende aus aller Welt – lebendig, offen, vielfältig.
Ihre Aufgaben- Assistenz der Teamleitung und Organisation interner Abläufe
- Administration Personalverwaltung
- Buchhaltung und Einkauf
- IT- und Systembetreuung (Verwaltungs- und Schließsysteme, Support für Kolleg:innen)
- Marketing und Kommunikation (Website, Social Media, Veranstaltungen)
- Projektarbeit, z. B. im Betrieblichen Gesundheitsmanagement
Das bringen Sie mit- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und digitale Affinität
- Erfahrung in Administration, Organisation und idealerweise Marketing
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Selbstorganisation, Kommunikationsstärke und Flexibilität
- Identifikation mit den Werten der Katholischen Kirche
Unser Angebot- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
- Engagiertes, kollegiales Team in einem lebendigen Arbeitsumfeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Förderung von Eigeninitiative
- Arbeitsplatz mit sozialem, kulturellem und internationalem Bezug
- Hauseigene Mensa mit gesunder, nachhaltiger Küche
- Gute öffentliche Erreichbarkeit
- Zuschuss zu Öffi-Ticket oder Fahrtkosten
- Essensgutscheine
- Zusätzliche freie Tage an Karfreitag, Heiligabend, Silvester und drei weitere Urlaubstage
Gehalt und Vertragmin. € 3.068,00 brutto mtl. (G5) bei 100 % Anstellung
Es gilt der Kollektivvertrag der Diözese Linz. Ein höheres Gehalt steht beim Nachweis von anrechenbaren Vordienstzeiten zu. Bei Neuanstellungen wird das Dienstverhältnis standardmäßig zunächst auf 12 Monate befristet. Im Zuge von strukturellen Veränderungen kann es zu Anpassungen der Aufgaben kommen.
rainer.burgstaller@dioezese-linz.at